หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ใหม่จากปี 2020

2024 ผู้เขียน: James Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-12 17:49

เราจะบอกคุณว่าต้องทำอย่างไรเมื่อเปลี่ยนวิธีการบันทึกบุคลากร ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างเพื่อให้นายจ้างได้รับหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2020

การส่งเอกสาร

เป็นที่ทราบกันดีว่าตั้งแต่ปี 2020 หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์จะมีผลบังคับใช้ นี่คือเอกสารที่คล้ายกับเอกสารทั่วไป ยังไม่ชัดเจนว่านายจ้างชาวรัสเซียต้องทำอะไรและจะเริ่มขั้นตอนการลงทะเบียนได้ที่ไหน

การเปลี่ยนไปใช้วิธีการใหม่ในการจัดเก็บบันทึกสามารถทำได้โดยทุกคนด้วยความสมัครใจ คุณยังสามารถบันทึกเอกสารที่เป็นกระดาษได้ ตั้งแต่ปี 2020 เป็นต้นไป นายจ้างทุกคนจะต้องให้ข้อมูลกับ FIU ทุกเดือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่เกิดขึ้นและเกี่ยวกับวิธีการที่พนักงานเลือกวิธีการเก็บบันทึก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์

คำแนะนำทีละขั้นตอน

หัวหน้าบริษัทแต่ละคนที่กำลังจะเปลี่ยนมาใช้สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2020 ควรรู้ว่าต้องทำอย่างไรในกรณีนี้และจะเริ่มจากตรงไหน ผู้จัดการควรศึกษาคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างอย่างละเอียด

น่าสนใจ! การจ่ายเงินให้กับทหารผ่านศึกจากสงครามจะเป็นอย่างไรในปี 2020

สร้างคำสั่งซื้อ

สิ่งแรกที่นายจ้างต้องเริ่มด้วยเมื่อเปลี่ยนไปใช้สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2020 คือการออกคำสั่ง ตามเอกสารจะมีการกำหนดสิ่งที่ต้องทำโดยเจ้าหน้าที่เฉพาะโดยเฉพาะเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลนักบัญชี ฯลฯ จะต้องมีคำสั่ง:

• ซึ่งจะอนุมัติแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำเอกสารรูปแบบใหม่
• เรื่องการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการบำรุงรักษาหนังสือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การแก้ไขกฎหมายท้องถิ่น

การกระทำในท้องถิ่นขององค์กรอาจมีการปรับเปลี่ยน กำลังแก้ไขเอกสารดังต่อไปนี้:

• รายละเอียดงานของบุคคลที่รับผิดชอบอย่างเป็นทางการในการบำรุงรักษาสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์และจัดทำแบบฟอร์มการรายงาน
• เวิร์กโฟลว์คือกระบวนการสร้างอัลกอริทึมตลอดจนระยะเวลาของเอกสารและการให้ข้อมูล
• การกระทำในท้องถิ่นที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารแรงงาน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นกฎแรงงานภายในหรือคำแนะนำเวิร์กโฟลว์

น่าสนใจ! ขนาดทุนการคลอดบุตรต่อเด็ก 1 คนในปี 2020

รับประกันความพร้อมในการส่งข้อมูล

นายจ้างแต่ละรายมีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความพร้อมในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานสำหรับการประมวลผลและเก็บไว้ในฐานข้อมูลของหน่วยงานบำเหน็จบำนาญ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตั้งค่ากล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้พนักงานแต่ละคนสามารถส่งใบสมัครเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน

แจ้งบุคลากร

ก่อนอื่นต้องแจ้งรัฐว่ารูปแบบเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปี 2020 นี่คือสิ่งที่นายจ้างควรเริ่มก่อนทำบางสิ่งเมื่อเปลี่ยนไปใช้สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องดำเนินการก่อนเดือนกรกฎาคมของปีนี้ รูปแบบการแจ้งเตือนจะถูกเลือกอย่างอิสระ

พนักงานควรคุ้นเคยกับรูปแบบเอกสารใหม่ วิธีการทำงาน และสิ่งที่ได้รับ สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายว่าสามารถรับข้อมูลการจ้างงานได้อย่างไร

หลังจากนั้นพนักงานแต่ละคนในองค์กรจะต้องส่งใบสมัครภายในสิ้นปีปัจจุบันซึ่งระบุรูปแบบสมุดงานที่เลือก ปล่อยไว้เหมือนเดิมหรือเปลี่ยนระบบอิเล็คทรอนิคส์ได้หมด

ไม่มีแบบฟอร์มที่แน่นอนสำหรับการสมัคร มันถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ ยังคงแนะนำให้สร้างเทมเพลตแอปพลิเคชันเดียว

ก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ที่เปิดตัวในปี 2020 สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเอกสารที่เป็นกระดาษอย่างละเอียด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกและบำรุงรักษาอย่างถูกต้อง หากจำเป็น ให้แก้ไขและกรอกข้อมูลที่ขาดหายไป

ส่งใบสมัคร

ภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2563 จำเป็นต้องจัดระเบียบการรับใบสมัครจากเจ้าหน้าที่ในการเลือกรูปแบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีที่พนักงานไม่ได้ยื่นคำขอด้วยเหตุผลที่ดีก่อนระยะเวลาที่กำหนด เขาจะได้รับโอกาสทำอีกครั้ง

เหตุผลที่ดี ได้แก่ การลาป่วย การลาพักร้อน การลาคลอด และเหตุอื่นๆ ที่พนักงานยังคงทำงานต่อไป

การออกเอกสารกระดาษ

บุคลากรทุกคนที่เลือกใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนต้นปีหน้าจะต้องได้รับเอกสารกระดาษในมือซึ่งจะต้องลงนามในหนังสือเพื่อลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายสมุดงาน สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายว่าพนักงานได้ส่งคำชี้แจงที่เกี่ยวข้อง

ชะตากรรมของเอกสารกระดาษ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเอกสารที่เป็นกระดาษยังคงใช้ควบคู่ไปกับเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้ ผู้จัดการโรงงานจะเก็บบันทึกต่อไปและจะเก็บไว้ในที่ที่กำหนด ในปีนี้ซึ่งได้ประกาศเป็นช่วงเปลี่ยนผ่านแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะป้อนข้อมูลทั้งในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

แต่ในต้นปีหน้า เฉพาะพนักงานที่ยื่นคำขอที่เกี่ยวข้องภายในสิ้นปีนี้เท่านั้นที่จะสามารถออกจากสื่อกระดาษได้ พนักงานทุกคนที่ไม่ได้แจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบถึงความปรารถนาจะถูกส่งมอบให้ทำงาน

ระบบอิเล็กทรอนิกส์กำลังได้รับการแนะนำอย่างต่อเนื่องและสามารถเปลี่ยนจากสื่อกระดาษได้ตลอดเวลา กิจกรรมด้านแรงงานของพลเมืองที่สมัครงานในปี 2564 เป็นครั้งแรก จะถูกบันทึกในระบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ไม่มีการจัดเตรียมเอกสารให้

พนักงานแต่ละคนอาจต้องการข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพวกเขา ในการรับคุณต้องส่งใบสมัครไปยังนายจ้างพร้อมกับคำขอที่ระบุ

ในทางกลับกัน ผู้บริหารของบริษัทภายในสามวันหลังจากได้รับใบสมัครจำเป็นต้องออกเอกสารที่จำเป็นให้กับพลเมือง ข้อมูลจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับและลงนามโดยหัวหน้า สามารถให้ข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน

ผู้บริหารขององค์กรจะถูกลงโทษในกรณีที่เกิดความล่าช้าจากความผิดของตนเองในการออกเอกสารหรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง นอกจากนี้ยังต้องรับผิดหาก:

• เอกสารมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานของบุคคลหรือเหตุผลในการยกเลิกสัญญา
• ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของพลเมืองจะไม่ถูกโอนหรือไม่ได้ระบุอย่างเต็มที่ต่อหน่วยงานบำเหน็จบำนาญ

หากเหตุผลที่ไม่ถูกต้องในการเลิกจ้างพลเมืองกลายเป็นอุปสรรคต่อการจ้างงานในที่ทำงานอื่น ศาลอาจสั่งให้จ่ายเงินให้บุคคลนั้นเท่ากับรายได้เฉลี่ยตลอดระยะเวลา "วันหยุด" ที่ถูกบังคับ

สรุป

1. ตั้งแต่ปี 2020 มีการแนะนำหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ การแทนที่รูปแบบเก่าเพื่อเก็บบันทึกบุคลากรสำหรับรูปแบบใหม่นั้นดำเนินการโดยพนักงานด้วยความสมัครใจ
2. ผู้ที่ต้องการเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารจะต้องส่งใบสมัครก่อนสิ้นปีปัจจุบัน ในกรณีนี้ สมุดงานกระดาษจะถูกส่งไปยังพวกเขาภายใต้ลายเซ็นในสมุดบัญชี
3. หากพนักงานไม่มีเวลาส่งเอกสารก่อนถึงกำหนดส่งเอกสารบันทึกกิจกรรมแรงงานของเขายังคงอยู่
4. ระบบอิเล็กทรอนิกส์จะทำงานสำหรับบุคลากรทุกคน รวมถึงผู้ที่ตัดสินใจเก็บสื่อกระดาษของตน ในกรณีนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องกรอกทั้งหนังสือแบบดั้งเดิมและเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์
5. ในที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้รูปแบบใหม่ได้ทุกเมื่อ
6. ผู้ที่เริ่มทำงานในปี 2564 จะไม่สามารถรับเอกสารที่เป็นกระดาษได้อีกต่อไป กิจกรรมของพวกเขาจะถูกบันทึกในรูปแบบของหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น