กับดักเวลา: ทำไมการบริหารเวลาถึงอันตราย

2024 ผู้เขียน: James Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 14:17

เทคโนโลยีการบริหารเวลาได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้เราจัดเวลาของเราได้อย่างถูกต้องและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด อย่างไรก็ตาม แม้แต่เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในมือที่ไม่ถูกต้องก็อาจก่อให้เกิดอันตรายได้ เช่นเดียวกับการบริหารเวลา - หากคุณเข้าใจกฎเกณฑ์บางประการและปฏิบัติตามอย่างขยันขันแข็งเกินไป คุณสามารถผลักดันตัวเองให้ตกหลุมพรางซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะออกไป

การฝึกอบรมการจัดการเวลากลายเป็นเรื่องธรรมดา และหนังสือเกี่ยวกับศิลปะของการบริหารเวลาได้ท่วมชั้นวางร้านค้า นอกจากนี้ วันนี้ คุณสามารถเรียนรู้ความลับของวิทยาศาสตร์นี้ได้ด้วยไดอารี่พิเศษที่พัฒนาโดยกูรูด้านการบริหารเวลา โดยทั่วไปแล้วคุณชอบหรือไม่ แต่ไม่ช้าก็เร็วคุณจะคิดว่าคุณกำลังจัดการเวลาในทางที่ผิดและถึงเวลาที่จะต้องแก้ไขปัญหานี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ด้วยแรงบันดาลใจจากแนวคิดในการจัดชีวิตของตัวเอง ผู้คนทำผิดพลาดมากมาย และในที่สุดก็พบว่าการจัดการเวลาไม่เพียงแต่ไม่ได้ช่วยพวกเขาเท่านั้น แต่ยังทำให้พวกเขาเจ็บปวดอีกด้วย ก่อนลงมือไล่ตามนาทีพิเศษ ให้ใส่ใจกับอุปสรรคที่คุณอาจพบระหว่างทาง

ความเร่งด่วนไม่ใช่เครื่องบ่งชี้ความสำคัญ

เมื่อเราจัดลำดับความสำคัญ เรามักจะประเมินว่าเรื่องสำคัญหรือเร่งด่วนเพียงใด และในกรณีส่วนใหญ่ อย่างแรกเลย เราต้องดำเนินการอย่างเร่งด่วน และเลื่อนเรื่องสำคัญออกไปเป็นทีหลัง แต่เกณฑ์ความเร่งด่วนไม่ได้ชี้ขาดเสมอไป ตัวอย่างเช่น คุณมีงานที่ไม่จำกัดเวลาแต่ต้องทำ เช่น ออกกำลังกายในยิมเป็นประจำ และมีอีกอย่าง - เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญมาก - พบปะกับเพื่อนที่ถูกผู้ชายทิ้ง คุณเสียสละสุขภาพ ความปรารถนาที่จะมีรูปร่างที่สวยงาม และฟังบทพูดคนเดียวสองชั่วโมงเกี่ยวกับสิ่งที่แฟนเก่าของคุณกลายเป็นวายร้าย มิตรภาพคือมิตรภาพ แต่เวลาที่กำหนดสำหรับจุดสำคัญในแผนสำหรับวันนั้นหายไป และความเร่งด่วนของการสนทนากับเพื่อนเป็นเพียงจินตนาการ - จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นหากคุณเลื่อนไปเป็นตอนเย็น

พยายามทำให้ชัดเจนเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของคุณและทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ ก่อน อันที่จริงเรื่องด่วนไม่ได้กลายเป็นเรื่องเร่งด่วนเสมอไป และบางเรื่องก็อาจเป็นจริงขึ้นมาได้หากคุณไม่มีส่วนร่วม

งานไม่ต่อเนื่อง

ผู้เชี่ยวชาญบางคนในการบริหารเวลาสนับสนุนแนวคิด "เวลาธุรกิจ - ชั่วโมงแห่งความสนุก" แต่ไม่มีใครสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหากพวกเขาไม่อุทิศเวลาให้เพียงพอกับการพักผ่อนอย่างมีประสิทธิผล แน่นอน บางคนอาจโต้แย้งว่าคนหนึ่งไม่ขัดแย้งกับอีกคนหนึ่ง พวกเขากล่าวว่า เขาทำงานเสร็จแล้ว จากนั้นพักตราบเท่าที่คุณต้องการ แต่บางครั้งสิ่งต่าง ๆ ก็ต้องการการอุทิศอย่างเต็มที่และความพยายามทางจิตหลายชั่วโมงและไม่สามารถต่อเนื่องได้ - กระบวนการทำงานมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง กิจกรรมสูงสุดจะตามมาด้วยการถดถอย ฯลฯ และอย่างน้อยมันก็ผิดที่จะบังคับตัวเองให้ทำงานโดยไม่หยุดชะงัก แท้จริงแล้ว "ตาย" ในที่ทำงาน ไม่ยอมให้ตัวเองได้พักเลยแม้แต่ 10-15 นาที

อย่าบังคับร่างกายตัวเองถ้าคุณรู้สึกว่าหัวของคุณปฏิเสธที่จะคิด - ดื่มชาสักถ้วยแล้วมองออกไปนอกหน้าต่างแล้วกลับไปทำงานด้วยความกระปรี้กระเปร่า และความสมบูรณ์แบบที่ไร้สติจะไม่ทำดี

ไม่จำเป็นต้องรักษานิสัยทั้งหมด

ใช่ คุณเคยชินกับการตื่นเช้าขึ้นหนึ่งชั่วโมงทุกเช้าและอาบน้ำด้วยโฟมอันเขียวชอุ่ม และนึกภาพวันของคุณไม่ออกเลยหากไม่มีวิธีการดื่มน้ำนี้ และความประหลาดใจของเพื่อน ๆ ที่คิดว่าในตอนเช้าคุณสามารถอาบน้ำได้อย่ารบกวนคุณสักหน่อยแต่บางทีคุณควรฟังความคิดเห็นของพวกเขา? ความจริงก็คือเราแต่ละคนทำกิจวัตรมากมายที่ไม่จำเป็นใช้เวลากับพวกเขาทุกวันและเชื่อว่าทุกนาทีของชีวิตอยู่ภายใต้การควบคุม แต่ในความเป็นจริง นี่เป็นเพียงภาพลวงตาที่เปลี่ยนเราให้กลายเป็นหุ่นยนต์ที่ตั้งโปรแกรมไว้สำหรับการกระทำบางอย่าง

พิจารณานิสัยของคุณใหม่ - บางอย่างที่คุณไม่ต้องการจริงๆ และคุณไม่สามารถบอกตัวเองได้ว่าทำไมคุณถึงทำพิธีกรรมเดิมๆ ทุกวัน ในขณะเดียวกัน เขาใช้เวลาอันมีค่าหลายชั่วโมง

รายการสิ่งที่ต้องทำระยะยาวไม่มีความหมาย

การวางแผนวันทำงานคร่าวๆ เป็นเรื่องหนึ่ง และอีกเรื่องหนึ่งคือการจัดตารางชีวิตในหนึ่งสัปดาห์ ความคิดที่สองนั้นไร้จุดหมายอย่างยิ่ง ประการแรก วิธีการนี้จะกีดกันคุณจากความยืดหยุ่นที่ทุกคนต้องการ เนื่องจากสถานการณ์รอบตัวเราเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และประการที่สอง ตามกฎแล้ว รายการจะถูกรวบรวมตามลำดับความสำคัญของงานที่ทำ รายการที่ยังคงอยู่ในตำแหน่งสุดท้ายมักจะย้ายไปที่รายการใหม่ แล้วครั้งเล่าไปเรื่อยๆ จนกว่าพวกเขาจะลืมไปโดยสิ้นเชิง ดังนั้นงานบางอย่างจึงไม่ได้ทำเลย

หากคุณไม่สามารถปฏิเสธความสุขของการทำรายการอย่างน้อยบางอย่างหรือไม่นับรวมความทรงจำของคุณเอง ให้จำกัดตัวเองให้อยู่ในแผนสำหรับวันนั้น มันง่ายกว่ามากที่จะทำให้เสร็จ และวันหนึ่งไม่ใช่ช่วงเวลานานสำหรับสถานการณ์ที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างมาก แม้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้น