ทำงานน้อยลง 3 เท่า ทำมากกว่า 3 เท่า

2024 ผู้เขียน: James Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 14:17

ใช่มันเป็นเรื่องจริง เราขอแนะนำให้คุณเริ่มใช้ชีวิตโดยไม่ได้อยู่ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์หรือที่อ่างล้างจานด้วยจานสกปรก และสำหรับสิ่งนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นกูรูด้านการบริหารเวลา ทำความเข้าใจกับความรู้ที่เป็นความลับ และอ่านหนังสือหลายสิบเล่มเกี่ยวกับงานที่มีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับ 5 ข้อที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมนั้นจริงๆ แล้วเรียบง่ายและเข้าถึงได้

มีสิ่งที่สวยงามมากมายอยู่รอบๆ ซึ่งคุ้มค่าแก่การสละเวลา!

123 RF / มาริดาฟ

1. ทั้งหมดหรือไม่มีเลย

มาเริ่มกันง่ายๆ หากปัญหาหลักของคุณไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ให้แสร้งทำเป็นว่าไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ

ทำตามตัวอย่างของนักเขียนชาวอเมริกัน Raymond Chandler เมื่อถึงเวลาต้องสร้างสรรค์ แชนด์เลอร์นั่งลงที่โต๊ะและยื่นคำขาดให้ตัวเอง เขาสามารถเขียนหรือไม่เขียนก็ได้ แต่ตัวเลือกที่สองหมายถึง "ไม่ทำอะไรเลย" ตามความหมายที่แท้จริง - ให้นั่งที่โต๊ะต่อไปและไม่ทำอะไรเลย

คุณไม่สามารถลุกไปห้องอื่น คุยกับใครซักคน เรียกดูหนังสือพิมพ์ (ในกรณีของคุณ โซเชียลเน็ตเวิร์กและสมาร์ทโฟน) แชนด์เลอร์จ้องไปที่ผนังและเพดานจนเบื่อ ขณะนี้ผู้เขียนได้ลงไปทำงาน

เห็นได้ชัดว่าเทคนิคนี้ให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากในระหว่างงานสร้างสรรค์ แชนด์เลอร์ได้ตีพิมพ์ผลงานประมาณ 40 ชิ้น และได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลออสการ์สาขาบทภาพยนตร์ยอดเยี่ยมถึง 2 ครั้ง

2. ใช้พลังของ "มะเขือเทศ"

ฟังดูตลกใช่มั้ย? แต่เดี๋ยวก่อนนี่เป็นเรื่องร้ายแรงมาก เทคนิค Pomodoro ถูกใช้โดยผู้คนนับล้านทั่วโลก มันปรากฏขึ้นในช่วงปลายยุค 80 ในสหรัฐอเมริกาและได้รับการตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในรูปแบบของมะเขือเทศ

สาระสำคัญของ Pomodoro คืออะไร? ใช้ตัวจับเวลาบนโทรศัพท์หรือแอปพลิเคชันพิเศษ คุณตั้งเวลา (โดยปกติคือ 25-30 นาที) ซึ่งคุณจะทำสิ่งเดียวเท่านั้น ไม่มี Facebook, ไม่มีอีเมล, ไม่ต้องท่องอินเทอร์เน็ต - แค่งานเดียว

123 RF / rawpixel

จากนั้นตัวจับเวลาจะปิดคุณพักประมาณ 5 นาทีแล้วไปที่ "มะเขือเทศ" ถัดไป - ทำงานอีก 25-30 นาที นักเขียนและนักข่าว Chris Winfield ผู้ซึ่งแบ่งปันความคิดของเขาเกี่ยวกับ Pomodoro กับผู้อ่านบล็อกของเขา เขียนว่าด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยี เขาสามารถลดจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์จาก 40 เป็น 16.7 ได้ นอกจากนี้ Chris ลืมไปหมดแล้วว่าความเหนื่อยหน่ายคืออะไร และสามารถหาเวลาไปใช้ชีวิตปกตินอกเวลางานได้

3. สามารถมอบหมายได้

ถ้าคุณคิดว่าทำทุกอย่างด้วยตัวเองดีกว่าไว้ใจคนอื่น ให้เริ่มนับแบบอื่น และตอนนี้เราไม่ได้เกี่ยวกับช่วงเวลาทำงาน แต่เกี่ยวกับเวลาที่คุณอุทิศให้กับบ้าน ครอบครัว และตัวคุณเอง

แม้ว่าการรักษาความสะดวกสบายและความสงบเรียบร้อยในบ้านถือเป็นความรับผิดชอบของผู้หญิงล้วนๆ อย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือจากสามีหรือมอบงานบ้านเล็กๆ ให้กับลูกๆ ของคุณ ประเด็นคืออะไร? ประการแรก คุณจะไม่ฆ่าตัวตายในที่ทำงานก่อน แล้วจึงฆ่าตัวตายอีกครั้งด้วยการทำความสะอาดพื้นในอพาร์ตเมนต์ของคุณ และอย่างที่สอง คุณจะเลิกโวยวายในบ้านเพราะพวกเขาขี้เกียจและไม่ช่วยคุณ ความคิดเชิงลบจะทำลาย และไม่มีเวลาสำหรับการบริหารเวลา

Svetlana อายุ 28 ปี: “ฉันเพิ่งได้งานใหม่ จากระยะไกล และถึงแม้จะเป็น "โหมดโฮม" เธอก็ต้องการให้มีคอมพิวเตอร์อยู่ตลอดเวลา ในขณะที่ฉันมีส่วนร่วม (และนี่คือ 2-3 สัปดาห์) ก็ไม่มีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการจัดการชีวิตแบบใด แทนที่จะทำงาน 8 ชั่วโมง ฉันทำงานทั้งหมด 12 ชั่วโมง ตอนแรกฉันพยายามล้างจานและทำอาหารเย็นด้วยมือข้างหนึ่ง และพิมพ์ข้อความด้วยมืออีกข้างหนึ่ง แต่ฉันไม่มีเวลาไปที่นั่นหรือที่นั่น ด้วยเหตุนี้ ฉันกับสามีจึงได้ข้อสรุปว่าเขาทำงานบ้านส่วนใหญ่แทน โชคดีที่เขายังทำงานที่บ้าน พูดตามตรง ฉันดีใจมากที่เขาช่วยฉันได้มาก เพราะหลังจากวันทำงาน ฉันทำได้แค่คลานเข้านอน ตอนนี้ง่ายขึ้นมาก - ฉันมีส่วนร่วมและมีเวลามากขึ้นแต่ถ้าฉันไม่ได้มอบหมายหน้าที่บางอย่างที่บ้าน ฉันคงไม่รอดจากช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ไปได้”

4. ใหญ่กว่าดีกว่า

ในกรณีนี้ ควรมีงานเล็กๆ มากกว่างานเดียวแต่ยิ่งใหญ่ เรียนรู้ที่จะวางแผนงานของคุณเพื่อไม่ให้บรรทัดที่น่ากลัวเช่น "จัดทำรายงานประจำปี" หรือ "นำลูกค้าใหม่นับพันราย" ปรากฏในไดอารี่ของคุณ แต่ละงานดังกล่าวควรแบ่งออกเป็นงานที่เล็กกว่า แต่ไม่ยุ่งยากน้อยกว่า

ความจริงก็คืองานมากมายที่จะใช้เวลานานเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความกลัวในตัวเรา ดังนั้นเราจึงไม่เริ่มดำเนินการจนกว่าไก่จะกัดในที่เดียว แต่ทันทีที่คุณเริ่มแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ คุณต้องการมีชีวิตและสร้างสรรค์ในทันที

นอกจากนี้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถประมาณการว่าจะใช้เวลานานเท่าใดสำหรับรายการใดรายการหนึ่ง และไม่มีอีกต่อไป "ฉันจะมีเวลาแก่ขึ้นในขณะที่ทำอยู่" สิ่งสำคัญคือการทำให้สิ่งต่าง ๆ หลุดจากพื้น และสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องใช้ขั้นตอนแรก จากนั้นขั้นที่สอง และอื่น ๆ

123 RF / เซอร์เกย์ นิเวนส์

5. อัตโนมัติ

ทุกวันเราใช้เวลามากมายกับการกระทำซ้ำๆ เหตุใดจึงไม่ทำให้เป็นอัตโนมัติ อย่างแท้จริง. ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำไปให้เจ้านายสัปดาห์ละครั้ง และคุณป้อนข้อมูลการติดต่อ ลิงก์ ฯลฯ ลงในนั้น จะดีกว่าไหมที่จะสร้างไฟล์แยกต่างหากซึ่งคุณจะ มีข้อมูลนี้ในระหว่างสัปดาห์และลิงก์ไปยัง "โยน" หรือไม่?

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการรายงาน เทียบกับ 3 ครั้ง ในจำนวนนี้คุณจะใช้การค้นหาข้อมูลในจดหมายและข้อความโต้ตอบแบบทันที 2 ครั้ง คุณสามารถทำให้กระบวนการใด ๆ เป็นแบบอัตโนมัติได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าสิ่งใดมีประโยชน์สำหรับคุณอย่างแน่นอน

มาเรีย อายุ 32 ปี: “ฉันเป็นผู้จัดการ smm ฉันใช้เครือข่ายโซเชียลของสิ่งพิมพ์หนึ่งฉบับ ในงานก่อนหน้านี้ ฉันยังมีส่วนร่วมในการเลื่อนตำแหน่งออนไลน์ และที่นี่สอนฉันมากมาย ประการแรก ฉันรู้ว่าจำเป็นต้องสร้างไฟล์เดียวที่มีลิงก์ไปยังสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับบริษัทของเรา ตลอดจนที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของพันธมิตรโฆษณา เมื่อเจ้านายต้องการข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้น ฉันไม่ได้ค้นหาผ่าน WhatsApp แต่เพียงแค่เปิดแท็บที่จำเป็นในจาน นอกจากนี้ ฉันได้โพสต์บน Instagram เป็นจำนวนมาก และเพื่อไม่ให้ใช้เวลามากในการ "กรอก" แฮชแท็ก ฉันเพิ่งสร้างบันทึกย่อบนโทรศัพท์ของฉันด้วยแท็กยอดนิยมและเหมาะสมที่สุดสำหรับเรา ฉันไม่รู้ บางทีทุกคนอาจทำอย่างนั้น แต่ก็ยังช่วยฉันได้มาก”