ทัศนศึกษาสู่อาชีพ: ผู้จัดการกิจกรรม

2024 ผู้เขียน: James Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 14:17

มีหลายอาชีพในโลก เกี่ยวกับบางคน เรารู้ทุกอย่าง เกี่ยวกับคนอื่น - น้อยกว่า เกี่ยวกับคนที่สาม - ไม่มีอะไรเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังมักใช้กับตำแหน่งงานว่างที่เกี่ยวข้องและสมมติว่าเป็นแฟชั่นในขณะนี้ เราตัดสินใจที่จะบอกคุณเกี่ยวกับอาชีพดังกล่าวและสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญทำในตำแหน่งดังกล่าว เรื่องแรกของเราเกี่ยวกับผู้จัดการกิจกรรม

เมื่อเรามีส่วนร่วมในเหตุการณ์ใด ๆ เช่นในฐานะผู้ชมเราแทบจะไม่ได้คิดถึงความพยายามในการจัดเตรียมและจัดการประชุมคอนเสิร์ตนิทรรศการ ฯลฯ เราเห็นเพียงเปลือกหอยที่สวยงามที่เราชอบ แต่ ตอนกลางคืนเราไม่รู้กี่คนที่ไม่ได้นอน พัฒนาแนวคิด เจรจากับลูกค้าและผู้รับเหมา เขียนบท เรียกนักดนตรี นักแสดง ผู้เข้าร่วม (ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน) และตอนนี้กำลังวิ่งอยู่หลังเวทีหรือ ตามทางเดิน เตรียมโทรศัพท์ กังวล และทำทุกอย่างที่ทำได้ เพื่อให้เรา ผู้ดู ยังคงสนุกกับทุกสิ่ง

ตัวแทนของอาชีพที่ยากลำบากนี้ซึ่งต้องการการอุทิศอย่างเต็มที่และความสามารถในการควบคุมตนเองในสถานการณ์วิกฤติใด ๆ เรียกว่าผู้จัดการกิจกรรม

คำว่า "เหตุการณ์" แปลจากภาษาอังกฤษว่า "เหตุการณ์" และผู้จัดการงานคือบุคคลที่จัดงานประเภทต่างๆ

บทบาทของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวไม่สามารถประเมินได้ต่ำเกินไป เพราะนอกจากข้อเท็จจริงที่ว่าเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จที่เราคุ้นเคย แต่ค่อนข้างซับซ้อนในแง่ของการจัดเตรียมงาน เขายังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของ ลูกค้า ได้แก่ บริษัท กลุ่มบุคคล หรือบุคคลที่เป็นผู้ริเริ่มงาน … ในประวัติศาสตร์ของการจัดการเหตุการณ์ มีตัวอย่างมากมายของความสำเร็จในการใช้กิจกรรมพิเศษเพื่อสร้างและรักษาภาพลักษณ์ที่ดีของลูกค้า ดังนั้นในปี 2544 การแข่งขันสโนว์บอร์ดจึงจัดขึ้นที่ Vorobyovy Gory ซึ่งจัดโดยหน่วยงาน BrandNew-Momentum ตามคำสั่งของ บริษัท Nokia มีผู้เข้าร่วมการแสดงมากกว่า 30,000 คน และสิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ "ดินแดนของโนเกีย" ซึ่งผู้ที่ต้องการสามารถทำความคุ้นเคยกับโทรศัพท์รุ่นต่างๆ ของบริษัท และปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ

ผู้จัดการกิจกรรมทำงานทั้งในหน่วยงานพิเศษและพนักงานขององค์กรขนาดใหญ่ ตามสถิติที่น่าสนใจ ผู้หญิงเลือกอาชีพนี้บ่อยกว่าผู้ชาย หากคุณกำลังคิดที่จะเปลี่ยนอาชีพของคุณ หรือเพียงแค่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่จัดกิจกรรมพิเศษ ข้อมูลที่นำเสนอด้านล่างนี้เหมาะสำหรับคุณเท่านั้น

ความรับผิดชอบของผู้จัดการเหตุการณ์คืออะไร

ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดเตรียม การประสานงาน และการจัดกิจกรรมต้องเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าขอบเขตความรับผิดชอบของเขาจะค่อนข้างกว้าง ทั้งหมดนี้เป็นไปได้แม้ว่าพวกเขาต้องการสมาธิและความสามารถในการทำทุกอย่างตรงเวลา

1. ผู้จัดการกิจกรรมต้องสามารถค้นหาภาษากลางกับลูกค้าคนใดก็ได้ แม้ว่าจะดูเหมือนว่าเขาจะ "มาจากดาวดวงอื่น" ก็ตาม ทักษะนี้จำเป็นสำหรับการพัฒนาแผนงานร่วมกัน

2. ผู้เชี่ยวชาญกำลังมองหาสถานที่จัดงาน ติดต่อกับผู้เข้าร่วม และกำลังมองหาอุปกรณ์ที่จำเป็น

3. ผู้เชี่ยวชาญต้องมีโปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับกิจกรรมองค์กรต่างๆ เพื่อที่จะนำเสนอในกรณีที่จำเป็นต้องเตรียมงานที่ไม่ได้วางแผนไว้โดยเร็วที่สุด ตามกฎแล้ว โปรแกรมดังกล่าวจะปรากฏในระหว่างการทำงานของผู้จัดการกิจกรรมแต่ละคน

การจัดทำงบประมาณและการควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นหนึ่งในงานหลักของผู้จัดการเหตุการณ์

4. ความสามารถในการคำนวณงบประมาณของงานก็เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดงานด้วยเช่นกัน การจัดทำงบประมาณและการควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นหนึ่งในงานหลักของผู้จัดการเหตุการณ์

5.การตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญากับผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้องในการจัดเตรียมงานถือเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญของผู้เชี่ยวชาญ

6. ผู้จัดการงานต้องสามารถประเมินประสิทธิภาพของกิจกรรมที่จัดขึ้นได้ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อทำความเข้าใจว่าเป้าหมายที่กำหนดโดยลูกค้านั้นบรรลุผลแล้วหรือไม่ พูด เพื่อเพิ่มระดับการขาย

ผู้จัดการกิจกรรมควรมีคุณสมบัติอย่างไร?

ผู้เชี่ยวชาญกำหนดข้อกำหนดจำนวนหนึ่ง แต่ทุกข้อล้วนมีเหตุผล เนื่องจากประสิทธิภาพของงานของผู้จัดการกิจกรรมขึ้นอยู่กับคุณสมบัติส่วนตัวของเขาโดยตรง

1. ผู้จัดงานควรเข้าสังคมและเป็นกันเอง จากทักษะนี้หน้าที่ดังกล่าวเกิดขึ้นเนื่องจากจำเป็นต้องเจรจากับลูกค้าอย่างแน่นอน

ผู้จัดการเหตุการณ์จะต้อง "ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน" กล่าวคือสามารถทำงานหลายโครงการได้ในเวลาเดียวกัน

2. การต่อต้านความเครียดและความสามารถในการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนั้นแทบจะเป็นข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้จัดการกิจกรรม ตัวแทนของอาชีพนี้มักจะทำงานในโหมดฉุกเฉิน อยู่ดึก พวกเขาต้องแก้ปัญหามากมายที่นี่และตอนนี้

3. การปรากฏตัวของสตรีคสร้างสรรค์จะไม่เป็นอันตรายต่อผู้จัดการกิจกรรม: บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญต้องเขียนสคริปต์และคิดเกี่ยวกับแนวคิดของกิจกรรมความบันเทิงด้วยตนเอง

4. Event manager ต้องเป็น “multitasking” นั่นคือสามารถทำงานหลาย ๆ โครงการในเวลาเดียวกันได้

5. สำหรับผู้เชี่ยวชาญ "มิตรภาพกับคณิตศาสตร์" จะไม่ฟุ่มเฟือยซึ่งจะช่วยในการประมาณการสำหรับเหตุการณ์บางอย่าง

อาชีพอื่นที่คุณอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ?